照片档案的归档范围和归档要求

照片档案photograpkic archives，国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

《照片档案管理规范》

（GB/T11821-2002）

数码照片档案digital photographic records是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。

《数码照片归档与管理规范》

（DA/T50-2014）

照片档案

1.归档范围

（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

①本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片；②本单位重点建设项目、重点科研项目的照片；③领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；④本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的照片；⑤本单位历届领导班子成员的证件照片。

（2）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

（3）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

（4）其他具有保存价值的照片。

2.保管期限

数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。

3.归档时间

数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年6月底前完成归档。

4.归档要求

（1）公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片、数码照片，在活动结束后一个月内归档，各类照片在归档前，都要做好鉴定、删选工作。（2）归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。（3）对反映同一内容的若干张照片（纸质、数码照片），应选择其中具有代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的照片一般只归档一张。（4）归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。（5）归档的照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。（6）数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。（7）归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。（8）归档的数码照片，有条件的单位可以冲洗一套纸质照片。