红色档案资源建设的几个问题

我国馆（室）藏档案数量众多，其中包含的红色档案不计其数。如何挑选红色档案并加以开发利用，为现实服务，这既是档案部门的首要任务，也是红色档案资源体系建设的首要难题。首先，要做好基础工作，对馆（室）藏档案进行全面普查排摸，利用信息化手段建立红色档案专题目录数据库，它对红色档案的挑选具有重要的承上启下作用。做好红色档案的遴选，一定是在建立专题目录数据库基础之上的。其次，要把握挑选原则，即：面要广，力争全覆盖；量要少，力求精特优。挑选红色档案时，既要以中华人民共和国成立前的档案为主，也要兼顾中华人民共和国成立后的档案；要以正面档案为主，兼顾其他档案；要以档案材料为主，兼顾其他材料。挑选出的红色档案，要直观具体，一般以件为单位。在一批、一组、一卷档案中，应尽量挑选具有代表性的材料，避免数量众多，缺乏重点。最后，要掌握挑选方法，即：要确定主题，制定方案，明确标准。从目录到内容，从内容到形式，从档案到资料，从文字到图片，从文件到实物等全方位进行逐卷逐件地挑选。要善于找出那些有教育意义和纪念意义的材料。着重挑选重要时期、重点人物、重大事件的材料；着重挑选具有典型性、代表性、珍稀性的材料；着重挑选形象生动的，具有独特形式与风格的材料；着重挑选具有历史价值、能讲出故事的材料，等等。当然，这些标准和依据是比较笼统的，是相比较而言的，挑选出的材料也是可多可少的。这样的挑选不可避免地带有局限性，存在着遗漏或缺陷。我们的任务就是根据当前党和国家工作大局，尽量满足社会需求，使红色档案的遴选工作及时、科学、持续、有效地进行。随着今后需求的变化以及人们认识水平的提高，可能会发现更好、更有意义的红色档案，这就需要我们今天的工作打下一个良好的基础。

红色档案散存于各级各类档案馆和各单位档案室中，一经发现，需要重点保护，妥善管理。但在管理上仍必须按照档案的形成特点和规律进行，即按照全宗理论和来源原则管理。除非特殊需要，一般不改变原有管理体制和整理方法，不改变档案所有权和档案实体位置，只是对红色档案资源相关信息进行调研、登记、汇总。档案主管部门通过制订红色档案申报认定办法，组织专家开展评审，编制红色档案名录并在相关媒体予以公布，定期对名录中的红色档案进行安全检查等，这样才能把本地区的红色档案切实有效、科学合理地管理起来。

关于红色资源的建档问题。即对红色资源如何建档并将其数字化成果依法共享的问题。这是红色档案资源体系建设中难度最大的一项工作。红色资源主要来源于历史文献，其中不乏档案、图书、文物兼为一体者。档案馆、图书馆、博物馆历来对此有所争议，许多纪念场所对上述材料兼而有之，实际状况已不可能严格区分彼此。现有红色资源在实体管理上不能严格按照档案、图书、文物、资料等划分归属。在所有权和管理权等问题上，只能维持原状。如确有需要作些调整，也要充分协商，互通有无，互惠互利。由此看来，通过建档，把红色资源转化为数字化成果，变“分散资源”为“整体资源”，实现资源共享，这是唯一有效的途径。档案主管部门要加强建档指导工作，主动出击，对名录中所有的旧址、遗址、纪念场所进行全过程的记录，特别是要做好影像资料的建档工作，有条件的可以直接组织拍摄，并将拍摄素材纳入红色档案资源体系建设之中。

关于红色资源的征集问题。即对散存在社会上的红色资源，一经发现就要及时征集进馆。征集难是档案部门的老问题。档案馆因缺乏资金，一般很难征集到特别有价值的材料；或因缺少相关信息，许多有价值的材料往往被其他单位捷足先登。档案征集相对于接收来讲，是档案馆资源的补充来源，长期以来不被重视，缺乏研究，缺少专门人员，特别是征集专家。因此，红色资源的征集，只能起到辅助性作用。虽然征集到的档案数量不多，但红色档案征集不可或缺，且往往有意外收获，应该引起重视。档案部门要广泛宣传，畅通渠道，组织一支征集员队伍，及时掌握信息，抢在第一时间开展征集；要尽可能争取征集工作专项经费，具有重要价值和意义的材料，可以适当采取收购的方法。要培养红色资源专家，提高辨别和鉴赏能力，确保红色资源征集工作顺利进行。总之，要广泛积累红色档案资源。资源的“积累”好比“囤粮”，只有广积粮才能持久生存。档案部门只有广泛收集、建立丰富完整的红色档案资源体系，才能不断满足社会需求，更好地为党和人民群众服务。